办公室
1.全面负责本协会阶段性工作计划及活动的落实，统筹各部门工作的协调和对所有成员进行有效管理和工作分配；
2.负责协会开展活动时所需各项文件的签署以及所需物品的购买；
3.对协会举报活动的分组批次，和值班进行安排，做好每次活动的总结。
外联部
1. 负责联系我院青协举办志愿活动的团体、单位；
2. 与校外各单位，公司联系，收集各种有价值的信息；
3.发挥学校与社会的纽带作用，提高我院青协的知名度与影响力。
组织策划部
1. 负责青协举办活动的策划工作，要求活动前写好策划书，并且对活动内容和事项做好安排；
2.通过院青协等条例，做好对干部和成员的定期工作评定，负责优秀志愿者、优秀团员等荣誉的评定；
3. 负责新成员的注册，备案工作和管理协会成员的档案资料。
的规章制度
项管部
1、负责每次活动例会的各部门人员通知，做好活动人员考勤和签到记录整理工作；
2、负责保管以及发放协会的肩带、小红帽、会旗等协会物资；
3、活动人员礼仪举止培训
文宣部
1、负责活动海报、纳新PPT视频等电脑宣传制作；
2、认真撰写每一个活动的通讯稿以及活动总结；
3、活动后及时将通讯稿、活动总结发往校青协公共邮箱和院团委书记邮箱，并且将活动纸质材料送至图书馆校青协处，做好活动的宣传工作。
4、负责微博 、QQ等新媒体公众平台的运营管理；
5、负责活动照片等资料的拍摄整理以及保存；
6、负责协会活动黑板报等活动相关宣传工作。
